Política de privacidade de dados

AVISO DE PRIVACIDADE

Dados pessoais coletados para acesso ao ELDORADO

Este aviso tem por finalidade demonstrar o compromisso do

INSTITUTO DE PESQUISAS ELDORADO, associação civil com fins não econômicos, de âmbito nacional, inscrita no CNPJ/MF sob o nº. 02.437.460/0001-07, com matriz na cidade de Brasília/DF e filiais nas cidades de Campinas/SP (CNPJ/MF 02.437.460/0003-79), Porto Alegre/RS (CNPJ/MF 02.437.460/0004-50) e Manaus/AM (CNPJ/MF 02.437.460/0005-30) – “ELDORADO“

com a privacidade e a proteção de dados pessoais, além de informar Você, com transparência e clareza, sobre as regras de tratamento dos seus dados pessoais que são coletados para fins de liberação do seu acesso às nossas dependências.

O acesso ao ELDORADO por menores de 18 (dezoito) anos só é permitido com expressa autorização de ao menos um dos pais ou do responsável legal, salvo em eventos pontuais organizados de forma diferenciada pelo ELDORADO.

 

1. QUAIS DADOS COLETAMOS E PARA QUE COLETAMOS?

Para permitir seu acesso ao ELDORADO, os dados abaixo poderão ser coletados.

Se você já é colaborador do ELDORADO, os dados em questão serão coletados do seu cadastro já existente no Departamento de Recursos Humanos.

Quais dados coletamos?	Para que coletamos?
Dados cadastrais:	(i) Identificar você, inclusive para fins de segurança, para resguardar sua integridade física e para eventual emergência médica; (ii) Confirmar se você é maior de 18 (dezoito) anos; (iii) Permitir sua entrada e manter registro do seu acesso às dependências do ELDORADO.
Nome completo
CPF ou RG
Data de nascimento
Número de telefone
Empresa onde trabalha
Dados biométricos:
Fotografia do rosto

Base legal para coleta: art. 7°, II, V e VII, e art. 11, II, “a” e “e” da Lei 13.709/2018.

A base de dados formada a partir da coleta ora informada é de propriedade do ELDORADO, sendo que seu uso, acesso e compartilhamento, quando necessários, serão feitos dentro dos limites e pro pósitos descritos neste documento e sempre de acordo com os requisitos legais aplicáveis.

ELDORADO se compromete a não comercializar quaisquer elementos de dados, produtos ou subprodutos que se originem ou sejam criados a partir do tratamento dos dados obtidos para liberação do acesso às nossas dependências.

Nós não utilizamos nenhum tipo de decisão unicamente automatizada que possa impactar você.

 

2. COMO COMPARTILHAMOS OS DADOS?

Os dados pessoais coletados poderão ser compartilhados nas seguintes situações e nos limites exigidos e autorizados por lei:

(i) Com nossas filiais;

(ii) Com empresas contratadas para a execução de atividades ligadas à finalidade para qual os dados foram obtidos ou para a prestação de serviços ligados à tecnologia e segurança da informação, sempre exigindo o cumprimento das diretrizes de segurança e proteção de dados ;

(iii) Para resguardar direitos e a segurança dos titulares dos dados, bem como dos colaboradores e parceiros de negócios do ELDORADO;

(iv) Para resguardar a saúde e integridade física dos titulares dos dados, em caso de uma emergência médica;

(v) Com outras organizações públicas ou privadas, quando necessário em decorrência de obrigação legal.

3. COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS?

Para preservar a confidencialidade, a disponibilidade e a integridade dos dados pessoais coletados, o ELDORADO possui medidas técnicas e organizacionais baseadas nos padrões internacionais da ISO27001 e alinhadas aos padrões técnicos e regulatórios de mercado.

Os dados são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância, além do compromisso de confidencialidade e preservação da sua privacidade nos termos deste documento. Aqueles que se utilizarem indevidamente dos dados pessoais coletados, estarão sujeitos às penalidades previstas em nosso processo disciplinar, sem prejuízo da adoção de medidas judiciais, quando cabíveis.

Caso empresas terceirizadas realizem, em nome do ELDORADO, o tratamento dos dados pessoais obtidos para liberação de seu acesso às nossas dependências, tais empresas respeitarão, obrigatoriamente, as condições aqui estipuladas e as normas de segurança da informação.

 

4. COMO ARMAZENAMOS SEUS DADOS?

Os dados coletados serão armazenados em nossos servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes dados fora do Brasil.

Nós armazenamos os dados pelo tempo necessário para a execução das finalidades informadas neste documento e para atendimento dos requisitos legais aplicáveis.

Findos o prazo de manutenção e a necessidade legal, os dados pessoais serão excluídos, com uso de métodos de descarte seguro, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.

5. COMO VOCÊ PODE ENTRAR EM CONTATO CONOSCO?

O Encarregado de Proteção de Dados Pessoais é a pessoa responsável por atender as demandas dos titulares de dados, bem como por interagir com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Em caso de dúvida com relação às disposições deste aviso ou para exercer seus direitos quanto aos seus dados, você poderá entrar em contato com a nossa Encarregada de Proteção de Dados Pessoais, a colaboradora Sarah Regina de Oliveira Campos, através do e-mail: privacidade@eldorado.org.br.

 

6. DISPOSIÇÕES FINAIS

Esse documento deve ser interpretado segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro da Comarca de Campinas/SP para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional conforme legislação aplicável.

Caso algum ponto deste documento seja considerado inaplicável por autoridade administrativa ou judicial, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.

Este documento foi atualizado em 31/01/2025.